Priradenie príjemcov v skupinovej voľbe

Ak ku skupinovej voľbe priradíte dvoch alebo viacerých príjemcov, môžete ten istý dokument postupne odoslať všetkým príjemcom priradeným ku skupinovej voľbe.

1. Skontrolujte, či je tlačiareň zapnutá.

2. Rýchlo pohnite prstom po domovskej obrazovke a potom klepnite na možnosť FAX.

   • Používanie ovládacieho panela

   Zobrazí sa pohotovostná obrazovka faxovania.

3. Ťuknite na tlačidlo Zozn. funkcií (Function list).

   Zobrazí sa obrazovka Zozn. funkcií (Function list).

4. Ťuknite na tlačidlo Registrácia telefónneho čísla (TEL number registration).

5. Ťuknite na tlačidlo Registrácia zoznamu (Directory registration).

   Zobrazí sa obrazovka na výber identifikačného čísla.

   

   Poznámka

   • Ak ste už zaregistrovali príjemcov, vedľa identifikačného čísla sa zobrazia mená príjemcov. Ak ste už zaregistrovali skupinové vytáčanie, zobrazí sa ikona spolu s názvom skupiny vedľa identifikačného čísla.

6. Vyberte neregistrované identifikačné číslo.

   Poznámka

   • Ak ste už príjemcov zaregistrovali a sú zobrazení podľa mena, klepnite na možnosť Prepnúť zobr. (Switch view). Zaregistrovaní príjemcovia sa zobrazia podľa identifikačného čísla.
   • Ak klepnete na možnosť Nová položka (New entry), bude zvolené nezaregistrované identifikačné číslo podľa číselného poradia.

7. Ťuknite na tlačidlo Registrácia skup. voľby (Group dial registration).

   Zobrazí sa obrazovka na uloženie názvu a členov skupiny.

   

8. Zadajte názov skupiny.

   1. Klepnite na pole zadávania názvu skupiny.

      Zobrazí sa obrazovka na zadávanie znakov.

   2. Zadajte názov skupiny.

      

   3. Ťuknite na tlačidlo OK.

   Poznámka

   • Zadané meno môže obsahovať najviac 16 znakov vrátane medzier.

     • Zadávanie čísel, písmen a symbolov

9. Zaregistrujte uloženého príjemcu ako člena skupinového vytáčania.

   1. Ťuknite na tlačidlo Pridať člena (Add member).

      Zobrazí sa zoznam tlačiarne.

      Zobraziť podľa mena	Zobraziť podľa identifikačného čísla

      1. Ťuknutím môžete prepínať medzi zobrazením podľa mena a podľa identifikačného čísla.

      2. Ťuknutím na túto položku zobrazíte obrazovku na výber iniciály. Uloženého príjemcu môžete vyhľadať podľa iniciály.

         

         Výberom iniciály sa zobrazia uložení príjemcovia v abecednom poradí od vybraného znaku.

      3. Ťuknutím na túto položku zobrazte obrazovku na výber identifikačného čísla uloženého príjemcu. Uloženého príjemcu môžete vyhľadať podľa identifikačného čísla.

         

         Zadaním identifikačného čísla a ťuknutím na tlačidlo OK sa zobrazia uložení príjemcovia v poradí od príjemcu s vybraným identifikačným číslom.

      4. Zobrazia sa príjemcovia, ktorých možno uložiť.

   2. Ťuknutím na príjemcu ho uložte ako člena skupiny.

      Člen, ktorý sa má uložiť, sa zobrazí v zozname.

      

      Poznámka

      • Ak chcete odstrániť príjemcu zo skupinovej voľby, ťuknite na príjemcu, ktorého chcete odstrániť zo zoznamu. Po zobrazení obrazovky s potvrdením ťuknutím na tlačidlo Áno (Yes) odstráňte príjemcu zo skupinovej voľby.

   3. Ak chcete pridať ďalšieho člena, znova ťuknite na tlačidlo Pridať člena (Add member).

      Zobrazí sa zoznam tlačiarne.

   4. Ťuknutím na príjemcu ho uložte ako člena skupiny.

      Člen, ktorý sa má uložiť, sa zobrazí v zozname.

      

      Zopakovaním tohto postupu priraďte k rovnakej skupinovej voľbe ďalšieho člena.

10. Ťuknutím na tlačidlo Hotovo (Complete) dokončite uloženie.

    Poznámka

    • Ak chcete uložiť ďalšiu skupinu, vyberte neregistrované identifikačné číslo a použite rovnaký postup.

    • Príjemcov priradených ku skupinovej voľbe môžete skontrolovať vytlačením zoznamu ZOZNAM TEL. ČÍSEL NA SKUPINOVÚ VOĽBU (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      • Tlač zoznamu zaregistrovaných cieľov